更多智慧辦公展內(nèi)容敬請關(guān)注：2024上海辦公展,行政后勤采購展覽會,智慧辦公展,辦公生態(tài)展,行政展,設(shè)施管理展,企業(yè)行政團餐展,辦公空間展,企業(yè)總部建設(shè)規(guī)劃展,產(chǎn)業(yè)園建設(shè)與規(guī)劃展,智慧食堂展

“間采降本總被忽略的那些事”,上海行政與后勤采購展小編匯總500強集團企業(yè)中華區(qū)間接采購負(fù)責(zé)人何老師 ,在2024SFME第二屆上海國際企業(yè)行政與后勤采購展覽會中"2024中國（上海）企業(yè)非生產(chǎn)性采購峰會的精彩分享(三）

    在全流程首先是分不同的分類，從寫采購申請甚至前端是預(yù)算還有我們定技術(shù)方案，技術(shù)方案就是我買的是什么，清購單就是我為什么要買，技術(shù)方案就是我買的是什么。接下來再到采購、定商定價跟簽訂合同，所以誰對什么事情負(fù)責(zé)，供應(yīng)商就是負(fù)責(zé)交付，還有另外的驗收部門跟評價。在這里我摘取了具體落地的制度就是長這樣的，誰對為什么要買要最終負(fù)責(zé)，這就是用戶。我們采購如果要降本不是降單價，例如我們要降本最理想的就是我既能滿足它的目標(biāo)但是我不用買回來，就是把它降成為0，這才是卓越型的采購。不是把5元降到4.8元，我們不是降單價。

    接下來我為什么要買這個評估是合理的，我們就要弄懂是買什么，這里面就是分有形跟無形的一些技術(shù)參數(shù)，它有好多呈現(xiàn)的樣子，有Demo、SOW、圖紙還有打樣，這個就是我們不同品類的技術(shù)部門負(fù)責(zé)。接下來就到采購了，采購如果過得了為什么要買這個需求是合理的，那么也有清晰的，圖紙跟SOW，以后我們就擼起袖子就循原、定價，也是很清晰的，什么樣的場景底下、怎么樣的品類我們要去招標(biāo)，什么樣可以單一來源。這就是我們一定要梳理出來的按不同的品類一家企業(yè)間接采購，當(dāng)然含了行政。到了3級的品類數(shù)以后至少都要接近100，就是100上下個品類的才能管控得住它的顆粒度，再細(xì)到4-5級的那太細(xì)了，除非我們的金額都好幾個億或者幾百億的金額，我們一定是以品類為主線，外部供應(yīng)商的供應(yīng)關(guān)系還有我們內(nèi)部的管理部門都是以品類一根指揮棒來去開展我們所有的業(yè)務(wù)。

    接下來我們還很容易忽略掉的就是剛剛一直講的我們買的是什么，剛才很多老師都講了，我們都講不清我們自己想要什么，神仙都買不回來，所以我們一定要先弄懂買什么，這里叫需求管理。這是寫的很清晰的，還有低碳，買一臺掃地機。這就是按照這個需求，這其實是我們內(nèi)部用戶想要，但是如果按照這樣的描述傳遞到供應(yīng)商它是會長這樣的，大家想想是不是，它沒有錯，非常符合您的要求。低碳、環(huán)保、掃地半徑3米，有3米的，環(huán)保，所以這就是需求的傳遞，經(jīng)常出現(xiàn)這樣的消化。

    這就是我們真實拿到的一些需求，尤其白色，你想一下光是色卡白色系列超過100個，需求日期就下午，有點良心你都講一下哪天的下午。接下來墊圈，1個級還不足以表達(dá)它內(nèi)心的焦慮，它要3個級。但是你看在哪用，詳見車間設(shè)備，沒有一點良心的，有點良心你都給我講一下是哪個車間、哪臺設(shè)備。接下來的行政采購保潔外包，它已經(jīng)很有良心的，大家看到?jīng)]有，有數(shù)字，滿意度80以上，關(guān)鍵就是滿意度的衡量標(biāo)準(zhǔn)在哪里，這就是我們天天接到的采購需求。采購需求天然就是有特性的，三性一急，隨意、不清晰、十萬火急、不確定。形容一點就像3歲的小孩他餓了就哭，渴了就鬧，我們要對它因為引導(dǎo)跟管理。站在采購的角度我們會做把它分類，大家聽到一直是要分類的，一定要分而治之。簡單級別我們就叫初階級，叫備品備件跟LMRO類。這一類就見目錄，可見即可得，提升我們內(nèi)部用戶的滿意度。我們上架內(nèi)部商城，甚至于外部商城。接下來黃色的就進階級的我們的需求管理，那么它是固定資產(chǎn)投資還有我們的服務(wù)，行政基本上都是屬于服務(wù)這一類的比較多，那么我們就用進階的“四步兩法”，最后形成模板。

---未完待續(xù)

更多智慧辦公展內(nèi)容敬請關(guān)注：2024上海辦公展,行政后勤采購展覽會,智慧辦公展,辦公生態(tài)展,行政展,設(shè)施管理展,企業(yè)行政團餐展,辦公空間展,企業(yè)總部建設(shè)規(guī)劃展,產(chǎn)業(yè)園建設(shè)與規(guī)劃展,智慧食堂展

搶先預(yù)定展位，鎖定商貿(mào)良機！

參展申請

展會咨詢電話：13918764643 顧先生

更多展會內(nèi)容請查看：SFME上海行政與后勤采購展介紹