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導(dǎo)語

當(dāng)今年代，數(shù)字化已經(jīng)貫穿了安排和個(gè)人日子的各個(gè)領(lǐng)域，成為不可或缺的一部分。跟著科技的不斷演進(jìn)，數(shù)字化探索變得愈加要害，由于我們面臨著日益復(fù)雜的數(shù)據(jù)威脅和充滿無限機(jī)會(huì)的前景。在這個(gè)數(shù)字化年代，安排和個(gè)人需求繼續(xù)適應(yīng)新技能和東西，以更好地使用數(shù)字化所帶來的機(jī)會(huì)，一起有效地應(yīng)對數(shù)字化年代的應(yīng)戰(zhàn)。

在數(shù)字化浪潮的推進(jìn)下，企業(yè)作業(yè)環(huán)境正面臨著前所未有的革新。智慧辦公，這一新式的作業(yè)形式，使用物聯(lián)網(wǎng)、人工智能和自動(dòng)化技能，為作業(yè)環(huán)境帶來了一場功率和職工體會(huì)的革新。天泰集團(tuán)于2019年推進(jìn)智慧辦公建造，經(jīng)過打造一批才智化東西，如智慧辦公、才智會(huì)議、才智運(yùn)維等，成功地重構(gòu)了作業(yè)方式，極大地提高了作業(yè)功率。以下是天泰在智慧辦公變革的一些實(shí)踐介紹。

智慧辦公：0門檻，隨時(shí)隨地進(jìn)行高效作業(yè)天泰集團(tuán)智慧辦公的核心是引進(jìn)智能設(shè)備和數(shù)字化作業(yè)流程。經(jīng)過智能設(shè)備，職工能夠更便捷地訪問作業(yè)資源，供給愈加優(yōu)質(zhì)、高效的作業(yè)環(huán)境，不管身處何地，都能隨時(shí)隨地進(jìn)行高效作業(yè)。

互聯(lián)網(wǎng)年代的分布式作業(yè)大幅提高了一線的決議計(jì)劃功率和決議計(jì)劃精準(zhǔn)度，對事務(wù)起到巨大的助力作用，但分散作業(yè)相同也面臨一體系的問題和應(yīng)戰(zhàn)，考慮本錢問題，天泰的IT資源相同采用集中式管理的形式，而這種形式在優(yōu)化本錢的一起也給作業(yè)帶來了一些困擾，比如一些高頻的作業(yè)訴求：銜接網(wǎng)絡(luò)、安裝和運(yùn)用打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)故障診斷等等。根據(jù)這些問題，天泰2021年對網(wǎng)絡(luò)和打印機(jī)進(jìn)行了智能化改造。

首先，經(jīng)過改造晉級，總部能夠經(jīng)過長途監(jiān)控實(shí)時(shí)看到集團(tuán)一切作業(yè)點(diǎn)位的網(wǎng)絡(luò)連通狀況，10秒鐘內(nèi)即可發(fā)現(xiàn)問題，和諧資源進(jìn)行處理，各作業(yè)點(diǎn)無需了解和把握IT專業(yè)知識。

此外，一切作業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源完結(jié)同享，職工在入職公司的當(dāng)天連入網(wǎng)絡(luò)后，未來不管出差仍是調(diào)動(dòng)到一個(gè)新的作業(yè)地址都能夠完結(jié)無感自動(dòng)連入新的作業(yè)網(wǎng)絡(luò)，大幅提高了職工的作業(yè)體會(huì)，降低了作業(yè)門檻。

再次，集團(tuán)一切的打印機(jī)悉數(shù)接入云打印渠道，職工能夠任意運(yùn)用集團(tuán)內(nèi)一切同享的打印機(jī)資源，無需了解打印機(jī)的品牌類型，更不用為了處處找打印驅(qū)動(dòng)憂愁，提高了作業(yè)功率和體會(huì)；經(jīng)過制定一致的云打印戰(zhàn)略，操控了打印資源的糟蹋，經(jīng)過測算打印資源整體節(jié)省80%左右。

才智會(huì)議：打破空間限制，提高會(huì)議功率

傳統(tǒng)的交流和協(xié)同往往是面臨面形式，參會(huì)者有必要親臨會(huì)場，經(jīng)過面臨面的交流和評論，最終達(dá)成共識，形成定論，跟著企業(yè)作業(yè)地址的逐步分散，面臨面形式的功率和本錢下風(fēng)開端顯現(xiàn)，尤其是2020年開端的疫情，讓面臨面變成了奢求。

天泰集團(tuán)2016年開端嘗試推進(jìn)長途會(huì)議的形式，疫情后這一形式迅速得到了推行和遍及，長途會(huì)議體系打破了空間限制，讓職工不管身處何地，都能隨時(shí)參與會(huì)議，極大的提高會(huì)議功率，降低了會(huì)議和交流本錢。目前天泰每年要舉行上萬次長途會(huì)議和培訓(xùn)，參與人數(shù)數(shù)萬人次，直接節(jié)省本錢千萬以上。

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另外，進(jìn)程管理也對會(huì)議和交流功率形成巨大影響，天泰要求會(huì)前要做好會(huì)議安排，經(jīng)過“會(huì)議預(yù)定體系”查看和預(yù)定會(huì)議室資源，做好提早交圈，會(huì)中經(jīng)過“智能語音紀(jì)要”對會(huì)議進(jìn)程進(jìn)行語音錄制，并自動(dòng)根據(jù)綁定的聲紋將參會(huì)人的發(fā)言轉(zhuǎn)化成對應(yīng)的文字材料，智能生成開始的會(huì)議紀(jì)要，而人工只需求少量的優(yōu)化調(diào)整即可生成一篇會(huì)議紀(jì)要終稿，會(huì)議的安排功率提高50%以上，一個(gè)2小時(shí)的會(huì)議，紀(jì)要整理的時(shí)刻只要10幾分鐘即可完結(jié)，而以往則至少需求數(shù)小時(shí)以上。

此外，當(dāng)前作業(yè)設(shè)備形形色色，電腦、手機(jī)、平板...都能夠是作業(yè)東西，會(huì)議進(jìn)程中頻頻的切換材料和投屏終端也在很長的一段時(shí)刻困擾參會(huì)人員，為解決這個(gè)問題，天泰引進(jìn)了投屏碼的功能，經(jīng)過作業(yè)設(shè)備輸入投屏碼即可一鍵投屏，不用考慮設(shè)備品牌、類型、接口，5秒鐘即可完結(jié)投屏桌面的切換，大幅提高了會(huì)議的體會(huì)和功率，估計(jì)才智投屏至少使天泰的會(huì)議功率提高25%以上。

優(yōu)本增效成果明顯：智慧辦公變革的成功實(shí)踐

類似的場景和設(shè)備還有考勤、門禁等等，不再逐項(xiàng)列舉。

經(jīng)過實(shí)施智慧辦公變革，天泰集團(tuán)取得了明顯的優(yōu)本增效成果。智慧辦公提高了職工的作業(yè)功率，減少了人力本錢；長途會(huì)議、才智投屏等技能降低了會(huì)議本錢和差旅費(fèi)用；云打印和才智WIFI等技能減少了作業(yè)設(shè)備和耗材的投入本錢。據(jù)統(tǒng)計(jì)，智慧辦公變革使天泰的人均作業(yè)和差旅本錢降低了30%，一起作業(yè)功率提高了30%。這些數(shù)據(jù)充沛證明了智慧辦公變革在天泰集團(tuán)的成功實(shí)踐及其為事務(wù)帶來的巨大價(jià)值。2023年天泰發(fā)動(dòng)智慧辦公2.0，使用人工智能和流程自動(dòng)化來推進(jìn)AI作業(yè)和無人化作業(yè)。

未來天泰集團(tuán)將繼續(xù)深化智慧辦公變革立異實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，積極探索新的技能使用并致力于為職工供給愈加優(yōu)質(zhì)、高效的作業(yè)環(huán)境，完結(jié)長時(shí)間的價(jià)值創(chuàng)造和開展。

29年來，天泰深耕齊魯，繼續(xù)餞別“修建愛的國際”企業(yè)愿景和“以真摯、專業(yè)的服務(wù)，與客戶共創(chuàng)幸福日子”企業(yè)任務(wù)，把“幸福柒——愛，美，善意，平安，藝術(shù)，慢活，健康”幸福日子價(jià)值觀引進(jìn)社區(qū)，倡導(dǎo)“藝術(shù)的日子，日子的藝術(shù)”，正在成為具有獨(dú)特立異力的“幸福日子服務(wù)商”。

城市開展日新月異，我們期望經(jīng)過天泰地產(chǎn)、天泰文旅、天泰服務(wù)三大板塊事務(wù)的繼續(xù)立異晉級，不斷滿意客戶在當(dāng)下和未來的新需求，與客戶共創(chuàng)城市幸福日子新方式。

全國際追求幸福的人聯(lián)合起來！

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